Sales Order oder Reisekosten: Jeden Tag werden zahlreiche Anträge übermittelt. Diese müssen so schnell wie möglich freigegeben werden. In vielen Fällen ist das sehr zeitaufwändig. Dieses Problem können Sie mit einer App für Freigabe-Prozesse lösen. Erstellen Sie ganz einfach maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Unternehmen.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Ihr Unternehmen schickt Sie mal wieder zu einer wichtigen Veranstaltung. Im Regelfall bedeutet das für Sie, dass Sie sich auf eine größere Reise begeben müssen. Also buchen Sie ein Zug- oder Flug-Ticket sowie ein Hotelzimmer – und bezahlen die entsprechenden Rechnungen.
Eigentlich keine große Sache, oder? Sie wissen schließlich, dass Ihr Unternehmen am Ende die Kosten übernimmt. Alles, was Sie nun tun müssen, ist, die entsprechenden Formulare für die Reisekostenabrechnungen auszufüllen und auf die Bewilligung zu warten.
Der Prozess kommt ins Rollen
Leider ist das häufig ein ziemlich schwerfälliger Prozess, der in den meisten Fällen eine Menge Bürokratie und mehrere Leute beinhaltet.
Wäre es nicht großartig, wenn man diese Prozesse vereinfachen könnte? Wenn es ungefähr so wäre:
- Person A reicht den Antrag ein
- Person B bewilligt ihn
- Person C archiviert ihn?
…und das alles in nur einer einzigen App?
Ihr Antrag befindet sich auf der Warteliste
Die Liste der verschiedenen existierenden Anträge ist ziemlich lang. Das Gleiche gilt meist auch für den Zeitraum bis ein Antrag freigegeben – oder eben abgelehnt – ist.
Um das Ganze noch schwieriger zu gestalten: Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit Papier-Formularen und/ oder umständlichen Excel-Tabellen. Das führt dazu, dass die Buchhaltung sich im wahrsten Sinne des Wortes mit jeder Menge „Papierkram“ beschäftigen muss. Und für den Fall, dass Sie in einem wirklich großen Unternehmen arbeiten? Viel Glück! Hier hat es die Buchhaltung mit einer Vielzahl an Anträgen aus einer Vielzahl von Abteilungen zu tun.
Status? Immer noch unklar!
Sie warten also auf die Bewilligung – und Ihr Bankkonto auf die Rückerstattung für die Reisekosten.
Wenn Sie nur wenigstens wüssten, wie es um den Bearbeitungsstand Ihres Antrags steht. Leider gibt es aber keine Möglichkeit, herauszufinden bei wem das Papierformular derzeit auf dem Schreibtisch liegt. Also heißt es weiterhin: Abwarten und Tee trinken!
Da wir schon beim Thema warten sind: Wenn Menschen von zuhause aus arbeiten müssen – so wie das bei vielen momentan noch der Fall ist – sind diese Bewilligungen noch schwerer zu bekommen: Entweder ist derjenige, der darüber entscheidet, in einer anderen Stadt oder sogar in einem anderen Land. Oder es müssen mehrere Person den Antrag absegnen.
Um es zusammenzufassen: Der Freigabe-Prozess für Anträge – oder auch für Materialien – ist zeitaufwändig und er bindet Ressourcen.
Die Lösung: Eine App für Freigabe-Prozesse
Dieser Prozess muss also ganz offensichtlich vereinfacht werden. Es stellt sich dabei nur eine Frage: Wie? Indem der komplette Prozess digitalisiert wird! Dadurch können Anträge bewilligt oder abgelehnt werden unabhängig davon, wo sich die jeweils zuständige Person gerade befindet.
Mit Low-Code können Sie eine App für genau diese Prozesse erstellen – und zwar passgenau auf die Bedürfnisse und Vorgaben Ihres Unternehmens abgestimmt. Profitieren Sie von Features wie Foto- oder Video-Dokumentation, GPS-Tracking oder Scanning.
Konfigurieren Sie eine App, die Ihre Probleme beim Thema Freigabe-Prozess löst! Die App kann anschließend je nach Plattform ganz einfach in jedes SAP- oder sonstiges ERP-System integriert werden. Darüber hinaus enthält die App einen weiteren Vorteil für alle Beteiligten: Es lässt sich der Bearbeitungsstatus des gestellten Antrags einsehen!
Standard Content
Selbstredend sind Freigabe-Prozesse nicht nur auf die Thematik Reisekosten beschränkt. Es gibt sie auch in vielen anderen Bereichen. Und: Sie sind in Unternehmen jeglicher Branche und Größe ein Thema.
Low-Code Anbieter bieten hier oftmals passende Templates, um die Erstellung zu erleichtern. Beispielsweise hat Simplifier auf seinem Marketplace ein Template erstellt, dass Unternehmen dabei hilft, diesen Prozess mit einer maßgeschneiderten App wesentlich zu beschleunigen. Die App kann individuell angepasst und anschließend sofort dazu verwendet werden, die unterschiedlichsten Arten von Freigabe-Anträgen zu designen – sei es für generelle Planungszwecke oder sei es für spezifischere Themen wie z.B. die Kostenplanung der IT-Abteilung.
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Abläufe
Ob für Sales Orders, Budgetplanung oder Urlaubsanträge – eine App für Freigabe-Prozesse deckt die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab. Mit Low-Code benötigen Sie kein Sammelsurium an Individuallösungen für jede Abteilung.
